【财务案例】缺乏对财务的监管

【财务案例】缺乏对财务的监管

    【财务案例】缺乏对财务的监管

    这是一家港资企业，聘请的是大陆的一个女会计做财务主管，由于该主管做事干练，后勤、行政等都能一把抓，因此香港老板对她非常信任。

    老板常年在香港等地，很少回这家公司（或许企业规模太小不值得他重视？），因此老板不在时，这个主管会计基本就掌管公司的全局。

    当老板离开后，她就把自己在公司当司机的老公提拔为采购主管，负责采购工作，公司也一直在正常运转。

    很快也出现了一个“意想不到”的结果：不到两年时间，这个主管会计在该市就购置了两套私人住房，相比之下，同样在该市做财务主管的其他人，购房付首付都困难！

    这就是过度信任财务主管，对财务主管缺乏最起码的监督所带来的后果。这种老婆做财务主管，老公做采购主管的做法，比夫妻两人一个做会计一个做出纳更荒唐！因为这样的夫妻联手侵吞企业利益很容易做到既合法又合理，隐蔽性还更强。

    结论：重视财务的监管作用，在充分授权时，还要注意对财务人员的监管，不能绝对放权。

    通常一般的老板都是这样看待问题的，财务非常重要，因此一定要找“人品好”的人来做，而且还有为了保险起见，特地要求在当地招聘有当地户籍、住房的人来做，以为这样就能做到万无一失了。

    但他们往往就忽略了一个基本常识：权力缺乏监督就必然导致腐败。所谓的人品好与坏，并没有写在额头上，单凭长相、经历、背景调查等方式，是无法鉴别一个人的人品的！如果这么容易鉴别，那么国企的那些经过党几十年教育的腐败分子他们到底是“人品好”还是“人品不好”？

    现实当中不乏这样的例子，某银行或某企业，发生财务人员贪污几十万甚至几百万的案件，写新闻的记者不懂专业，往往就写成“企业会计贪污”，或者直接写成“财务人员贪污”，这就给人造成一种误导，似乎财务人员很容易贪污公款。但懂财务的专业人士一看就明白，真正贪污的财务人员，其实是“出纳”！会计，是没法贪污的，他们手上只有账本，又能到哪里去贪污公款？而出纳之所以能够大肆贪污却不被发现，归根结底，根源还是老板自身造成的！是因为老板不懂得对财务人员进行有效监管造成的！

    那么，对财务的监督，该怎么做？

    （1）出纳是老板的亲戚或特殊关系，深受老板信任，资金收支一概不受会计的监督。这种财务管理方式，出纳不贪污则已，一旦贪污，企业就会损失惨重！

    解决这个问题的方式，其实只要做到基本的财务规范即可：支票印鉴（名章、财务章）分开保管、收据、发票盖章登记后交付使用、支票由会计登记盖章、月末银行对账和现金盘点等。也就是，无论出纳和老板是什么关系，一定要受会计的监督。

    （2）一定要杜绝同一个财务人员同时兼任会计和出纳的情况。这种方式比出纳不受会计监督更容易出事。

    （3）严禁夫妻俩或者同一家庭里面的两个人，一个当出纳一个当会计。（老板夫妻除外）

    （4）严禁一家公司里面，老公当总经理，老婆当会计。或总经理和会计或者出纳，是一家人，或者是近亲。（老板除外）

    （5）严禁老婆管财务，老公管采购。或着两个职位由亲兄弟或姐妹担任。

    （6）严禁老婆管财务，老公管库房。

    （7）禁止收银主管和收银员是亲戚关系，或者前厅经理和收银员是亲戚关系。